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Commune de Caudry Réservation des salles municipales
Aide

Comment déposer une demande ?

Six étapes, une vingtaine de minutes, et la possibilité d'interrompre à tout moment.

Le parcours, étape par étape

  1. Choisissez votre salle

    Le catalogue présente la capacité, la surface, les équipements et l'accessibilité de chaque salle.

  2. Vérifiez la disponibilité

    La grille mensuelle indique les journées libres, partiellement occupées, complètes, fermées ou trop proches du délai minimum de réservation.

  3. Créez votre compte

    Votre identifiant de connexion sera de la forme prenom.nom.

  4. Remplissez l'assistant en six étapes

    Créneaux, nature de la manifestation, coordonnées, pièces justificatives, acceptation du règlement intérieur, récapitulatif. Chaque étape est enregistrée : vous pouvez interrompre et reprendre plus tard.

  5. Déposez votre demande

    Elle reçoit alors une référence de la forme DEM-AAAA-NNNNN et part en instruction.

  6. Suivez son avancement

    Depuis « Mon espace », vous voyez l'étape en cours, les pièces attendues, les échanges avec le service et vos documents.

Questions fréquentes

Chaque salle a son propre délai minimum, affiché sur sa fiche et appliqué automatiquement par le calendrier : les journées trop proches y apparaissent en gris clair et ne sont pas sélectionnables.

Non. La disponibilité affichée n'est pas une réservation : votre créneau n'est retenu qu'après accord de la mairie. Il est revérifié au moment du dépôt de votre demande.

Elles dépendent de la salle et de votre situation. L'étape 4 de l'assistant vous en donne la liste exacte, avec la consigne rédigée par le service. Une attestation d'assurance est presque toujours exigée.

Oui, depuis le suivi de votre dossier, en motivant votre renoncement. Un brouillon jamais déposé peut simplement être supprimé.